10 Apps de Google gratuitas que merecen la pena

En el mundo actual, todo tiene que ser más rápido, más fácil y más accesible o dejamos de utilizarlo y buscamos otra alternativa. Por lo que es normal preguntarse cómo podíamos sobrevivir antes de la llegada de internet.

Mientras que por un lado da un poco de miedo darse cuenta de lo mucho que dependemos de las aplicaciones digitales para administrar un negocio, por otro lado, también nos hacen la vida y el trabajo mucho más fácil.

Basta con echar un ojo en el Marketplace de las Apps de Google. Puedes encontrar de todo: herramientas para realizar encuestas, software de contabilidad, herramientas de diseño, etc.

A continuación te ofrecemos un listado de las 10 Apps de Google que merece la pena tener en consideración si deseas agilizar tu flujo de trabajo. Si bien algunas de las aplicaciones de esta lista ofrecen opciones de pago con características más avanzadas, cada una de ellas dispone de una opción gratuita.

1. Kami

• ¿Qué es? Es un visor de documentos basado en la nube.
• ¿Qué hace? Kami te permite ver, anotar, compartir y colaborar en tus archivos en Chrome.
• ¿Cómo puedes utilizarlo? Esta herramienta es especialmente útil para profesionales que a menudo colaboran con otros miembros de su equipo o con otros socios sobre el contenido o la creación de documentos formales.

2. Mindomo

• ¿Qué es? Una herramienta de mapas mentales y conceptuales.
• ¿Qué hace? Mindomo permite delinear visualmente conceptos complejos, tareas, ideas, u otra información de forma estructurada.
• ¿Cómo lo puedo usar? Esta herramienta puede ayudarte a organizar tus ideas para agilizar el flujo de trabajo desde el concepto al proyecto final.

3. Weekdone weekly reporting

• ¿Qué es? Una herramienta para preparar informes de manera simple y rápida.
• ¿Qué hace? Genera informes sobre los equipos de trabajo para que los administradores del proyecto lo puedan revisar.
• ¿Cómo lo puedo usar? Con esta herramienta gratuita solo tienes que rellenar tu progreso, planes, tareas y problemas en cuestión de minutos y se enviará un informe por correo electrónico al encargado del proyecto.

4. SurveyLegend

• ¿Qué es? Una herramienta de estudio gratuito.
• ¿Qué hace? SurveyLegend te permite crear encuestas online tanto para smartphones y tablets como para ordenadores de sobremesa.
• ¿Cómo lo puedo usar? Tanto si deseas pedir feedback a tus clientes, como recoger datos para escribir una nueva pieza de contenido para tu blog, las encuestas te resultarán tremendamente útiles. Esta aplicación te permite crear encuestas atractivas sin necesidad de instalar ningún software y te ofrece resultados en tiempo real.

5. LucidPress

• ¿Qué es? Una herramienta de diseño.
• ¿Qué hace? Esta herramienta te permite crear fácilmente folletos, boletines, revistas, informes y mucho más sin necesidad de utilizar complicados programas de diseño.
• ¿Cómo lo puedo usar? Puedes crear contenido visual impresionante para imprimir o incluir en tu web sin depender de un diseñador.

6. Save emails

• ¿Qué es? Una herramienta que almacena el contenido de los emails.
• ¿Qué hace? Esta herramienta gratuita descarga los mensajes y los archivos adjuntos de tu correo electrónico de Gmail y automáticamente los guarda en Google Drive como archivos PDF.
• ¿Cómo lo puedo usar? Puedes usarlo para guardar emails importantes fácilmente y hacer copias de seguridad de archivos de vídeo, imágenes, documentos de Microsoft Office, recibos de viaje,etc en Google Drive.

7. Zipbooks

• ¿Qué es? Un software de contabilidad.
• ¿Qué hace? Se ocupa de cosas como el seguimiento del tiempo, la facturación online, la gestión de proyectos, etc.
• ¿Cómo lo puedo usar? Con esta herramienta puedes ser más eficiente en la gestión de los proyectos. Te ayuda a asignar presupuestos y a controlar información importante para tu negocio como pueden ser las facturas.

8. CRM HubSpot

• ¿Qué es? Un sistema de gestión de clientes.
• ¿Qué hace? Mantiene un registro de todos los contactos (clientes potenciales, clientes actuales y antiguos clientes) y sus interacciones con tu empresa.
• ¿Cómo lo puedo usar? Este CRM realiza un seguimiento de cada cliente y te ofrece un registro de llamadas y contactos, además de diferentes plantillas de correo electrónico.

9. GQueues

• ¿Qué es? Una herramienta de gestión de tareas.
• ¿Qué hace? GQueues es un administrador de tareas online para los usuarios de Google y Google Apps.
• ¿Cómo lo puedo usar? Con sólo un par de clics, los correos electrónicos, páginas web, y cualquier otra cosa de interés se añaden a la lista de tareas del calendario de Google.

10. LogoMix

• ¿Qué es? Una aplicación para crear tarjetas de visita.
• ¿Qué hace? Esta aplicación te permite diseñar e imprimir tarjetas de visita de forma rápida y fácil.
• ¿Cómo lo puedo usar? Con sólo unos pocos clics se puede diseñar tarjetas de visita sin necesidad de contratar a un diseñador. Aunque esta aplicación no es 100% gratuita, el primer lote de tarjetas de visita sí lo es y es relativamente barato aumentar el número si necesitas más.

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¿Qué te han parecido estas Apps de Google? ¿Las conocías?

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