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Las 5 mejores aplicaciones de productividad GTD

¿Necesitas algo más que una simple lista de tareas? ¿Quieres organizar tu flujo de trabajo y administrar una amplia gama de proyectos? Una aplicación GTD (Getting Things Done) puede ser justo lo que necesitas.

Estas aplicaciones, que siguen un método de gestión de tareas popularizado por un libro con el mismo nombre, te ayudan a administrar cada aspecto de tu vida.

En este post te hablamos de algunas de las herramientas GTD más populares.

Échales un ojo porque merecen mucho la pena. Verás como te organizarás mejor y aumentarás tu productividad en poco tiempo.

1. Things (iOS, Mac)

Esta App se agrupa tus tareas en proyectos a los que puedes agregar un nombre y una descripción. Un icono al lado de cada proyecto marca su estado de completitud para que puedas saber qué es lo que te queda por hacer. Puedes agregar también subtareas y comentarios para detallar más cada proyecto.

Se trata de una App muy sencilla y a la vez muy completa con la que podrás registrar cada una de las tareas que necesitas hacer y además añadir recordatorios para que no se te olvide nada.

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Precio: Desde 10.99 €

2. Todoist (Android, iOS, Windows, Web, Mac)

A primera vista Todoist parece una simple lista de tareas pendientes, pero tiene algunas funciones extra que te ayudarán a mejorar tu productividad.

Puedes agregar etiquetas a cada tarea, añadirle un código de color según su prioridad, organizarlas con filtros dinámicos, establecer recordatorios y fechas de vencimiento.

¿Trabajas en equipo? Con Todoist Businees puedes delegar tareas y compartir listas con tu equipo de trabajo.

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Precio: Plan básico gratis. Planes premium 28.99 €/ año.

3. Toodledo (Android, iOS, Web)

Toodledo es un conjunto de herramientas GTD increíblemente potente que te ayudará a aumentar tu productividad y a organizar tu vida.

Más que una lista de tareas pendientes, Toodledo te proporciona un lugar para escribir notas, crear listas personalizadas y esquemas estructurados y realizar un seguimiento de tus tareas y proyectos. Puedes colaborar con amigos, familiares o compañeros de trabajo ya que Toodledo almacena y sincroniza con seguridad todos los datos en tus dispositivos.

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Precio: Gratis.

4. 2Do (Android, iOS, Mac)

2Do empezó como una simple aplicación móvil pero se ha convertido en una de las herramientas GTD más completas.

En lugar de obligarte a centrarte en las fechas de vencimiento (como la mayoría de apps) te permite elegir cómo deseas trabajar y en qué quieres centrarte. Incluye dos barras laterales, una para proyectos y otra para etiquetas, para que puedes examinar rápidamente tus tareas y encontrar lo que tienes que hacer a continuación.

También incluye características únicas que no suelen encontrarse en otras aplicaciones. Por ejemplo puedes configurar la duración de cada tarea, ocultar las menos importantes para centrarte en las prioritarias y configurar su privacidad.

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Precio: Gratis para iOS y Android. 49.99 € para Mac.

5. Nozbe (Android, iOS, Windows, Web, Mac, Linux)

Las aplicaciones GTD te ayudan a realizar un seguimiento de todos los aspectos de tu vida, pero a veces eso puede llevar a una sobrecarga de información.

Con Nozbe podrás agrupar todas tus tareas en proyectos y clasificarlas y etiquetarlas según su tipo y prioridad. Está disponible para todos los dispositivos y se sincroniza con otras aplicaciones como Evernote, Dropbox, Google Calendar, etc. Por lo que sus funcionalidades se expanden más allá de la propia herramienta.

Además podrás compartir los proyectos con tu equipo, delegar tareas y agregar comentarios rápidos para olvidarte de los largos emails.

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Precio: Gratis para un solo usuario. 8 €/ mes para un plan pro plan de 2 miembros y 80€ hasta 10 miembros.

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